第2部｜整理編 ―― 今ある情報を「資産」に変える

第4章　フォルダ整理とファイル命名 ―― 共同作業できる机を作る

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難しく考える必要はありません。あなたの仕事を、大きく4つに分けるだけです。

臨床フォルダ 　患者説明資料／自主トレ資料／評価シート／SOAPテンプレート

教育フォルダ 　勉強会資料／講義スライド／学生指導資料

研究フォルダ 　論文PDF／データ／学会発表資料

発信フォルダ 　ブログ／note／SNS投稿案／YouTube台本

まずはこの4つのフォルダを作り、散らばったファイルを放り込んでいく。最初はざっくりで構いません。完璧な分類より、「とりあえず4つに分かれている」状態が大事です。

地味ですが、ここが効きます。ファイル名がバラバラだと、AIも人間も「どれが最新か」「何の資料か」を判断できません。

おすすめの型は、

「日付＿内容＿バージョン」

です。たとえば、

ポイントは2つだけ。

これだけで、半年後の自分も、AIも、迷わずファイルにたどり着けます。

「分類の仕方が分からない」「このファイルはどこに入れるべきか」──それ自体を、AIに相談できます。

たとえば、フォルダの中身（ファイル名の一覧）をコピーして貼り付け、

「このファイル一覧を、臨床・教育・研究・発信の4つに分類してください。どれにも当てはまらないものは『その他』として、分類の理由も添えてください。」

と頼めば、整理の下案を作ってくれます。

💡 補足：ファイル名の一覧には個人情報が含まれることがあります（患者名がファイル名に入っているなど）。貼り付ける前に、第2章のチェックを忘れずに。

整理は、一度で完璧にしようとすると挫折します。

このくらいのゆるさで十分です。『概論』でも繰り返した、

完璧に理解してから始めるのではなく、触りながら整えていく

という姿勢が、ここでも生きてきます。

実際に、デスクトップに「臨床」「教育」「研究」「発信」の4フォルダを作ってみてください。そして、今日触ったファイルを1つだけ、新ルール（日付＿内容＿バージョン）でリネームしてみる。

たった1ファイルでも、「整理された状態」の気持ちよさが体感できるはずです。