第2部|整理編 ―― 今ある情報を「資産」に変える

第5章 ファイル形式の超基礎 ―― 拡張子・文字化け・スキャンPDF

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この章の要点

  • 「拡張子」を知ると、AIに何を渡せるかが見えてくる
  • 最初はWordやPDFのままで十分
  • 「文字が画像になっているファイル」はAIが読みにくい点だけ注意

拡張子とは何か

「拡張子」とは、ファイル名の最後についている .docx .pdf のような部分です。これが、ファイルの種類を表します。

  • .docx … Word文書
  • .pdf … PDF(レイアウトが固定された文書)
  • .pptx … PowerPointスライド
  • .xlsx … Excelの表
  • .csv … 表形式のデータ(カンマ区切り。Excelで開ける)
  • .txt … 文字だけのシンプルなファイル
  • .md … マークダウン(後半で主役になります)

普段あまり意識しないかもしれませんが、これを知っておくと、「このファイルはAIに渡せるのか」「どう渡せばいいか」が判断できるようになります。


最初は、WordやPDFのままで大丈夫

ここで安心してください。最初から特殊な形式を覚える必要はありません。

多くの人は、Word・PDF・PowerPoint・Excelを普段使っているはずです。まずはそれで十分です。

  • Word資料をAIに読ませる
  • PDFを要約する
  • PowerPointの内容を整理する
  • Excelデータの傾向を見る

これだけでも、かなり実用的です。マークダウンやObsidianは、慣れてきてから後半でゆっくり扱います。


ひとつだけ注意:「文字が画像になっている」ファイル

AIにファイルを渡すとき、ひとつだけ知っておくべき落とし穴があります。それは、

文字が「画像」になっているファイル

です。たとえば、

  • 紙の資料をスキャンしただけのPDF
  • スクリーンショットの画像

これらは、見た目には文字が書いてあっても、コンピュータにとっては「文字」ではなく「画像(写真)」として扱われます。そのため、AIが文字として正確に読み取れないことがあります。

見分け方は簡単です。

そのファイルを開いて、文字をマウスで選択(ドラッグ)できるか。

  • 選択できる → 文字データ。AIが読みやすい ◎
  • 選択できない(画像として全体が選ばれる) → 画像化されている △

画像化されたPDFしかない場合でも、最近のAIは画像から文字を読む力(OCR)が上がっているので、渡してみる価値はあります。ただし、誤読が増える可能性は意識しておきましょう。


試してみる

手元のPDFを1つ開いて、本文の文字をドラッグで選択してみてください。スッと選択できれば、それはAIが得意に読めるファイルです。


第5章のまとめ

  • 拡張子を知ると、AIに渡せるファイルの種類が判断できる
  • 最初はWord・PDFのままで十分
  • 「文字が画像になっているファイル」だけは、AIが読みにくい点に注意する

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